學(xué)院各相關(guān)單位：
為扎實(shí)推進(jìn)我校本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作，進(jìn)一步提高教學(xué)材料歸檔規(guī)范性，根據(jù)《湖南第一師范學(xué)院本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作方案》與學(xué)院審核評(píng)估工作部署要求，現(xiàn)啟動(dòng)第一階段教學(xué)檔案核查工作，各相關(guān)單位按要求整理教學(xué)檔案，具體通知如下：
一、教學(xué)檔案材料及歸檔要求（第一階段）
（一）課程歸檔材料
1. 歸檔時(shí)間：2022-2023學(xué)年、2023-2024學(xué)年
2. 歸檔流程：根據(jù)教科辦提供的課程清單，教學(xué)系部匯總課程大綱、教學(xué)日歷和課程教案。
3. 歸檔要求：不同年級(jí)的課程大綱、教學(xué)日歷和課程教案按照年度要求歸檔。材料以word電子版形式留存（按照一門(mén)課程一個(gè)文件夾，內(nèi)容包括：課程大綱、教學(xué)日歷和課程教案），經(jīng)教學(xué)系部審核后統(tǒng)一提交至教科辦。
聯(lián)系人：蘇命峰、唐德燕
（二）課程考核歸檔材料
1. 歸檔時(shí)間：2022-2023學(xué)年、2023-2024學(xué)年
2. 歸檔流程：各系部按照歸檔要求整理試卷歸檔材料。
3. 歸檔要求：材料以紙質(zhì)形式留存，按照每學(xué)年學(xué)期課程教學(xué)班建立檔案袋，經(jīng)教科辦審核后統(tǒng)一保留學(xué)院，以待備查。
A. 考試類(lèi)課程歸檔要求
（1）成績(jī)登記表。教師簽名及日期要完整。
（2）平時(shí)成績(jī)考核登記表。體現(xiàn)過(guò)程性考核情況，分?jǐn)?shù)構(gòu)成合理，具有區(qū)分度。
（3）試卷分析報(bào)告。考試成績(jī)分布合理；試卷情況分析、改進(jìn)措施要填寫(xiě)完整，分析科學(xué)合理；教研室主任、系(部)主任簽字要完整準(zhǔn)確。
（4）考場(chǎng)情況記錄表。每一項(xiàng)要填寫(xiě)完整，如：考場(chǎng)情況、主考教師簽名、監(jiān)考教師簽名等。
（5）參考答案及評(píng)分細(xì)則。評(píng)分細(xì)則科學(xué)、合理、規(guī)范。
（6）考生試卷。含1份空白試卷及跟班重修考生試卷。試題難易度適中；試卷得分細(xì)致明確，每個(gè)大題的得分務(wù)必明晰，匯總分?jǐn)?shù)欄分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確無(wú)誤；閱卷規(guī)范，依照參考答案與評(píng)分細(xì)則評(píng)閱，無(wú)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)、登錄分?jǐn)?shù)等錯(cuò)誤；試卷上如批改或分?jǐn)?shù)有涂抹、改動(dòng)的情況，涂改處要有批閱試卷人的簽名。
B. 考查類(lèi)課程材料歸檔要求
（1）課程成績(jī)登記表。教師簽名和日期要完整。
（2）平時(shí)成績(jī)考核登記表。體現(xiàn)過(guò)程性考核情況，分?jǐn)?shù)構(gòu)成合理，具有區(qū)分度。
（3）體現(xiàn)考查形式的材料（如論文、作品等）。每份材料（論文、作品或報(bào)告等）均應(yīng)有評(píng)語(yǔ)、分?jǐn)?shù)和評(píng)閱教師簽名。
C. 實(shí)踐類(lèi)課程歸檔要求
（1）課程成績(jī)登記表。教師簽名和日期要完整。
（2）平時(shí)成績(jī)考核登記表。體現(xiàn)過(guò)程性考核情況，分?jǐn)?shù)構(gòu)成合理，具有區(qū)分度。
（3）體現(xiàn)考查形式的材料（如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)報(bào)告等，至少8份以體現(xiàn)優(yōu)、良、中、合格、不合格不同檔次）。每份材料均應(yīng)有評(píng)語(yǔ)、分?jǐn)?shù)和評(píng)閱教師簽名。
聯(lián)系人： 蘇命峰、唐德燕
（三）畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文材料
1. 歸檔年級(jí)：近兩屆2023年、2024年畢業(yè)生。
2. 歸檔流程：根據(jù)教科辦提供的畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文清單，各系部按照歸檔要求整理畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文歸檔材料。
3. 歸檔要求：歸檔材料以紙質(zhì)形式留存，按照一生一檔原則，建立檔案袋，經(jīng)教科辦審核后統(tǒng)一保留學(xué)院，以待備查。
聯(lián)系人：教科辦王玉輝
（四）實(shí)習(xí)實(shí)踐材料
(1) 學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)踐活動(dòng)計(jì)劃/方案/總結(jié)/過(guò)程記錄。
(2) 教學(xué)儀器設(shè)備、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等教學(xué)基本條件情況。
(3) 學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)計(jì)劃/文件通知/方案/總結(jié)/過(guò)程記錄/證書(shū)等。
(4) 學(xué)生成果（發(fā)表論文、授權(quán)專(zhuān)利、登記軟件著作權(quán)）
(5) 學(xué)生考研、就業(yè)信息，優(yōu)秀畢業(yè)生。
(6) 學(xué)生其他綜合類(lèi)獲獎(jiǎng)材料
聯(lián)系人：關(guān)紅儒、楊宇航、席光偉、陳朋
（五）其他材料
院系存檔備查的其他材料（聯(lián)系人：教科辦王玉輝）：
(1) 院系各類(lèi)教學(xué)管理規(guī)章制度；（王玉輝）
(2) 院系教學(xué)工作會(huì)議材料；（王玉輝）
(3) 黨政聯(lián)席會(huì)議記錄；（張卓林）
(4) 黨建、學(xué)科、專(zhuān)業(yè)設(shè)置和建設(shè)的文件材料；（張卓林、王玉輝）
(5) 實(shí)驗(yàn)中心（室）日常管理相關(guān)材料；（ 席光偉）
(6) 院系、教學(xué)團(tuán)隊(duì)教研活動(dòng)、集體備課記錄等原始材料；（各系部）
(7) 學(xué)院日常質(zhì)量保障工作記錄等。（王玉輝）
二、工作安排
（一）6月20日-7月12日
各單位需在6月31日前完成已結(jié)束的上述教學(xué)檔案相關(guān)材料梳理，如有問(wèn)題，及時(shí)與學(xué)院審核估工作辦公室溝通。
（二）7月13日-7月31日
學(xué)院將在7月底組織開(kāi)展教學(xué)歸檔材料專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和清單對(duì)教學(xué)資料整理歸檔情況進(jìn)行檢查，并開(kāi)具整改通知書(shū)，并將檢查情況向學(xué)校進(jìn)行匯報(bào)。
三、材料格式
1. 各類(lèi)原始材料（如管理文件、制度，會(huì)議記錄、紀(jì)要，歷年工作安排、計(jì)劃、總結(jié)、講話(huà)稿等）一般應(yīng)采用原件，以體現(xiàn)材料的真實(shí)性，收集整理的原始支撐材料的格式不做統(tǒng)一要求。
2. 新建文字材料均采用Word文檔格式，表格采用Word、Excel文檔格式均可。
3. 所有的復(fù)印件統(tǒng)一使用A4紙。
4. 照片、證書(shū)、獎(jiǎng)牌、聘書(shū)等材料。要進(jìn)行分類(lèi)整理裝訂成冊(cè)，A4紙復(fù)印或打印，并簡(jiǎn)要注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者、頒發(fā)單位內(nèi)容等信息。
5. 實(shí)物材料。實(shí)物材料（如獲獎(jiǎng)作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單，匯編成冊(cè)。
四、其他要求
1. 各單位要高度重視此次教學(xué)檔案核查工作，務(wù)必全面、準(zhǔn)確、有效地按照相關(guān)要求進(jìn)行整理。
2. 材料清單電子版于2024年7月30日前發(fā)送至王玉輝。
計(jì)算機(jī)學(xué)院審核評(píng)估辦公室
2024年6月21日
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