學(xué)生管理

院屬各行政班級，各輔導(dǎo)員老師:

根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作部《關(guān)于評定2019年太陽慈善助學(xué)基金會(huì)“公益獎(jiǎng)學(xué)金”的通知》（以下簡稱《通知》，詳見附件1）文件要求，結(jié)合我院際，現(xiàn)將2019年太陽慈善助學(xué)基金會(huì)“公益獎(jiǎng)學(xué)金”評定工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立獎(jiǎng)助學(xué)金評定委員會(huì)，成員如下：

顧 問：王杰文

主 席：成夏炎  田祖?zhèn)?/span>

副主席：關(guān)紅儒

成 員：唐瑞鴻  葉 晶 魯謝若煊 肖翊君

二、資助標(biāo)準(zhǔn)

公益獎(jiǎng)學(xué)金：3000元/人/年

三、評定范圍

我院2018、2019級全日制在籍在冊學(xué)生。

四、評定名額

我院推選4名候選人參加本次獎(jiǎng)學(xué)金評定。

五、評選條件

評選條件按照《通知》執(zhí)行，具體如下：

1．家庭經(jīng)濟(jì)困難；

2．學(xué)習(xí)勤奮，成績優(yōu)異，上一學(xué)年考試無掛科科目；

3．遵守憲法和法律，遵守學(xué)校規(guī)章制度，在校期間無任何違紀(jì)違規(guī)行為；

4．曾參與、組織或策劃公益活動(dòng)，且未來有意愿參與公益活動(dòng)；

5．自愿進(jìn)入公益獎(jiǎng)學(xué)金積分評定機(jī)制，積分達(dá)60及60積分以上可申請下一學(xué)年的公益獎(jiǎng)學(xué)金。

六、評定要求

１．國家獎(jiǎng)學(xué)金評定工作嚴(yán)格按照上述文件執(zhí)行。

２．各班級根據(jù)評選條件推薦1-2人參加學(xué)院評定。

3．每名被推薦人必須提供如下申報(bào)材料：

（1）《太陽慈善公益獎(jiǎng)學(xué)金申請表》（詳見附件2）。其中“申請理由”一欄在填寫前先了解一下“太陽慈善助學(xué)基金會(huì)”，條理清晰地列出3-5條理由。要求用A4紙雙面打印。

（2）申請人身份證和學(xué)生證復(fù)印件。每個(gè)證件正反面打印在一張紙上。19級新生無學(xué)生證的話，可打印入學(xué)通知書。復(fù)印件空白處注明“僅用于申請2019年太陽慈善助學(xué)基金會(huì)公益獎(jiǎng)學(xué)金”字樣。

（3）本人參加公益活動(dòng)的照片、志愿者證書、愛工證、獻(xiàn)血證等原件和復(fù)印件或其他可證明材料原件及復(fù)印件。打印出來的照片應(yīng)標(biāo)注明公益活動(dòng)的時(shí)間和名稱，最好請相應(yīng)街道社區(qū)或村委會(huì)蓋章證明。照片中本人清晰可辨認(rèn)，并在本人胸口右邊標(biāo)注心形圖案。

（4）貧困證明材料復(fù)印件，如：扶貧手冊、農(nóng)村/城市低保證等。

（5）學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)打印的個(gè)人入學(xué)以來成績單。19級新生打印自己的高考成績，并注明考試地2019年一本和二本錄取線。要求用A4紙雙面打印。

（6）個(gè)人所在班級本科階段以來各年度綜合測評。本人所在行使用紅色字跡簽字筆進(jìn)行下劃線標(biāo)記。要求用A4紙雙面打印。

（7）個(gè)人申請?jiān)敿?xì)陳述材料，模板詳見《×××獎(jiǎng)學(xué)金個(gè)人典型事跡材料》（附件3）。必須充分且如實(shí)地闡明申請理由，個(gè)人優(yōu)勢，以及個(gè)人公益經(jīng)歷。要求字?jǐn)?shù)800-1000。用A4紙雙面打印。

（8）信息科學(xué)與工程學(xué)院2019年太陽慈善助學(xué)基金會(huì)“公益獎(jiǎng)學(xué)金”候選人匯總表（附件4）。其中“申請理由”與《太陽慈善公益獎(jiǎng)學(xué)金申請表》的“申請理由”一致。要求不跨頁。

（9）在申請表及陳述材料中所提及事項(xiàng)的相關(guān)佐證材料。

（10）獎(jiǎng)助學(xué)金佐證材料目錄（詳見附件5）。根據(jù)自行手工編寫頁碼的佐證材料順序填寫《獎(jiǎng)助學(xué)金佐證材料目錄》，目錄格不夠可自行加頁。如跨頁，則A4紙雙面打印。

4. 請各班級將申報(bào)材料紙質(zhì)稿經(jīng)輔導(dǎo)員老師確認(rèn)后交至學(xué)院學(xué)生工作辦公室（玉衡北307），申報(bào)材料中（1）（7）（8）（10）項(xiàng)的電子稿發(fā)至相應(yīng)輔導(dǎo)員老師郵箱（材料統(tǒng)一用文件夾打包，文件名稱為相應(yīng)材料名稱，文件夾名稱為“班級簡稱-姓名-太陽公益獎(jiǎng)學(xué)金”），再由輔導(dǎo)員老師統(tǒng)一交至葉晶老師處。

5. 材料上報(bào)時(shí)間：截止時(shí)間為9月24日（周二）17時(shí)。過時(shí)不交材料或所交材料不完整視為放棄評選資格。

七、評定流程

八、注意事項(xiàng)

1．評定工作必須堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。

2．各位輔導(dǎo)員老師、學(xué)生必須高度重視，嚴(yán)格把關(guān)，輔導(dǎo)員老師需全程參與，確保參評學(xué)生的各項(xiàng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確，對上報(bào)材料輔導(dǎo)員老師需簽署意見，在班級范圍內(nèi)公示無異議后，方可上報(bào)學(xué)院。

3．學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評定委員會(huì)根據(jù)各班級推薦人選及上述文件，擇優(yōu)確定4名學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金獲得者候選人至學(xué)校參與評審。

4．各種表格的格式、大小不能更改，對于上交的材料（含紙質(zhì)稿及電子稿）不合格的個(gè)人或班級，取消相應(yīng)的參評資格。

5．要求上報(bào)材料中的各項(xiàng)信息（如身份證號(hào)碼、銀行帳號(hào)等）準(zhǔn)確無誤，否則由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé)。對于不按程序、要求的違規(guī)違紀(jì)行為，學(xué)院將視情況從嚴(yán)處理。

6．由于本次評定時(shí)間緊，各班級須按本通知的時(shí)間完成材料的申報(bào)工作。

附件1：關(guān)于評定2019年太陽慈善助學(xué)基金會(huì)“公益獎(jiǎng)學(xué)金”的通知

附件2：太陽慈善公益獎(jiǎng)學(xué)金申請表

附件3：×××獎(jiǎng)學(xué)金個(gè)人典型事跡材料

附件4：信息科學(xué)與工程學(xué)院太陽慈善公益獎(jiǎng)學(xué)金候選人匯總表

附件5：獎(jiǎng)助學(xué)金佐證材料目錄

信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦

二○一九年九月二十日