院屬2019級(jí)高招各行政班級(jí)、相關(guān)輔導(dǎo)員老師、相關(guān)朋輩輔導(dǎo)員、院學(xué)生會(huì)權(quán)益維護(hù)部:
根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作部《關(guān)于做好我校參保學(xué)生社會(huì)保障卡數(shù)據(jù)采集工作的通知》的文件要求，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)將我院相關(guān)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、參保對(duì)象
我院2019級(jí)高招四年制新生。
二、組織報(bào)盤(pán)
1、高招各新生班填寫(xiě)《大學(xué)生社保信息導(dǎo)盤(pán)模板》（詳見(jiàn)附件1）。要求嚴(yán)格按照sheet1中的注意事項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě)。每班一份上交給權(quán)益維護(hù)部。
2、高招各新生班學(xué)生上交身份證照片，其格式和命名嚴(yán)格按照《學(xué)生照片命名格式和照片要求》（詳見(jiàn)附件2）執(zhí)行。以班級(jí)為單位打包上交給權(quán)益維護(hù)部。各班身份證照片文件夾命名為“班級(jí)簡(jiǎn)稱(chēng)+身份證照片+班級(jí)人數(shù)”，如：“19通信1班身份證照片36人”，此文件夾里須含有N（N=班級(jí)人數(shù)）個(gè)子文件夾，各子文件夾命名為“學(xué)號(hào)尾數(shù)后兩位+姓名”，如：“01張三”。
3、高招各新生班學(xué)生上交證件照電子版，其格式和命名嚴(yán)格按照《學(xué)生照片命名格式和照片要求》（詳見(jiàn)附件2）執(zhí)行。以班級(jí)為單位打包上交給權(quán)益維護(hù)部。各班證件照電子版文件夾命名為“班級(jí)簡(jiǎn)稱(chēng)+證件照+班級(jí)人數(shù)”，如：“19通信1班證件照36人”。
三、注意事項(xiàng)
1．導(dǎo)盤(pán)模板中每一項(xiàng)信息都須如實(shí)填寫(xiě)。
2.已成功申領(lǐng)社保卡的同學(xué)此次不再重復(fù)報(bào)盤(pán)。未領(lǐng)取社保卡的參保人員，可先查詢(xún)本人社保卡進(jìn)度。查詢(xún)方法見(jiàn)《長(zhǎng)沙市社會(huì)保障卡6大查詢(xún)渠道》（詳見(jiàn)附件3）。如未辦理過(guò)社保卡，請(qǐng)此次統(tǒng)一辦理，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一辦理參保的學(xué)生，由此造成的后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
3. 各班按要求收集好相關(guān)數(shù)據(jù)，由朋輩輔導(dǎo)員和班級(jí)輔導(dǎo)員審核后，交權(quán)益維護(hù)部郵箱，截止時(shí)間2019年11月13日22時(shí)。
附件1：大學(xué)生社保信息導(dǎo)盤(pán)模板
附件2：學(xué)生照片命名格式和照片要求
附件3：長(zhǎng)沙市社會(huì)保障卡6大查詢(xún)渠道
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
二○一九年十一月八日
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