學(xué)生管理

院屬各行政班級(jí)，各輔導(dǎo)員老師:

根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作部《關(guān)于我校2019級(jí)新生進(jìn)行貧困生等級(jí)認(rèn)定的通知》（湘一師學(xué)字[2019]16號(hào)）的文件要求，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)將我院相關(guān)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定委員會(huì)，成員如下：

顧 問(wèn)：王杰文

主 席：成夏炎 田祖?zhèn)?/span>

副主席：關(guān)紅儒

成 員：唐瑞鴻 葉 晶 魯謝若煊 肖翊君

二、認(rèn)定范圍

我院2019級(jí)全日制在籍在冊(cè)高招學(xué)生

三、認(rèn)定程序

1、高招各新生班填寫(xiě)《學(xué)籍信息省級(jí)系統(tǒng)導(dǎo)入模板》（詳見(jiàn)附件1）。要求嚴(yán)格按照字典說(shuō)明表如實(shí)填寫(xiě)。如有選項(xiàng)的欄目，應(yīng)勾選相應(yīng)的項(xiàng)目，不可粘貼復(fù)制。最后關(guān)于銀行卡信息的三欄可不填寫(xiě)。每班一份。

2、請(qǐng)高招各新生班家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生填寫(xiě)《本專(zhuān)科家庭經(jīng)濟(jì)困難生省級(jí)系統(tǒng)導(dǎo)入模板》（詳見(jiàn)附件2）。要求嚴(yán)格按照字典說(shuō)明表如實(shí)填寫(xiě)。如有選項(xiàng)的欄目，請(qǐng)應(yīng)勾選相應(yīng)的項(xiàng)目，不可粘貼復(fù)制。所有欄目信息都要填寫(xiě)。每班一份。

3、填寫(xiě)了《本專(zhuān)科家庭經(jīng)濟(jì)困難生省級(jí)系統(tǒng)導(dǎo)入模板》的同學(xué)，須填寫(xiě)《湖南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件3）。所填信息要求真實(shí)，學(xué)生簽字承諾，如發(fā)現(xiàn)虛假信息，則取消大學(xué)期間獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)定資格。如監(jiān)護(hù)人不在身邊，可不需要監(jiān)護(hù)人簽字。所有簽字需手寫(xiě)。此申請(qǐng)表雙面打印。

4、填寫(xiě)了《湖南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》的同學(xué)須根據(jù)自己的貧困情況提供相應(yīng)證明材料。特別是七類(lèi)困難人員一定要嚴(yán)格按照七類(lèi)資助對(duì)象基本定義（詳見(jiàn)附件4）說(shuō)明中的要求準(zhǔn)備材料。如所提供的材料不能證明學(xué)生與相關(guān)材料持有者的親子關(guān)系，必須額外提供兩者之間的戶籍復(fù)印件予以證明。以上材料提交復(fù)印件即可，所提供材料必須清晰可辨認(rèn)。

5、以上表格和證明材料以班級(jí)為單位于9月16日中午12點(diǎn)前交于院資助部。學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定委員會(huì)根據(jù)《湖南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)施辦法》對(duì)上交表格和材料進(jìn)行評(píng)議、認(rèn)定貧困生等級(jí)。

6、學(xué)院學(xué)生工作資助專(zhuān)干在湖南省資助系統(tǒng)中錄入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生等級(jí)認(rèn)定信息（《本專(zhuān)科家庭經(jīng)濟(jì)困難生省級(jí)系統(tǒng)導(dǎo)入模板》），確保認(rèn)定準(zhǔn)確，信息錄入無(wú)誤。

7、學(xué)院學(xué)生工作資助專(zhuān)干于9月20日前將本院的《湖南第一師范學(xué)院七類(lèi)特困學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表》（收費(fèi)生和免費(fèi)生各一張）（詳見(jiàn)附件5、附件6）、《家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生明細(xì)表》（收費(fèi)生和免費(fèi)生各一張）（詳見(jiàn)附件7、附件8）和《2019年高校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)及資助熱線電話開(kāi)通情況統(tǒng)計(jì)表》（詳見(jiàn)附件9）的紙質(zhì)稿和電子稿交玉衡樓302曾艷輝老師。紙質(zhì)稿須由我院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章。

四、注意事項(xiàng)

1．認(rèn)定工作必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則。

2．各位輔導(dǎo)員老師、學(xué)生必須高度重視，由班級(jí)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)議小組嚴(yán)格把關(guān)，確保參評(píng)學(xué)生的各項(xiàng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)上報(bào)材料輔導(dǎo)員老師需簽署意見(jiàn)。

3.七類(lèi)困難人員原則上評(píng)定為國(guó)家一等助學(xué)金，非七類(lèi)人員可評(píng)定國(guó)家助學(xué)金一、二、三等。公費(fèi)生不參評(píng)國(guó)家助學(xué)金，但可以參評(píng)校級(jí)助學(xué)金。

4．由于本次評(píng)定時(shí)間緊，各班級(jí)須按本通知的時(shí)間完成材料的提交工作。

附件1：學(xué)籍信息省級(jí)系統(tǒng)導(dǎo)入模板

附件2：本專(zhuān)科家庭經(jīng)濟(jì)困難生省級(jí)系統(tǒng)導(dǎo)入模板

附件3：湖南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表

附件4：七類(lèi)資助對(duì)象基本定義

附件5：湖南第一師范學(xué)院七類(lèi)特困學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表（收費(fèi)生）

附件6：湖南第一師范學(xué)院七類(lèi)特困學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表（免費(fèi)生）

附件7：家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生明細(xì)表（收費(fèi)生）

附件8：家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生明細(xì)表（免費(fèi)生）

附件9：2019年高校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)及資助熱線電話開(kāi)通情況統(tǒng)計(jì)表

信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦

二○一九年九月十一日