院屬各畢業(yè)班級，相關(guān)輔導(dǎo)員老師：
根據(jù)湖南省教育廳《關(guān)于做好湖南省普通高校2021屆畢業(yè)研究生和本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證辦理工作的通知》（湘教畢辦[2021]3號）和學(xué)校招就處《關(guān)于做好我校2021屆畢業(yè)生集中辦理報到證工作的通知》的文件精神，我校為2021屆畢業(yè)生提供兩次集中辦理報到證的服務(wù)，集中辦理的時間分別是6月17日和7月15日。結(jié)合我院實際，現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：
一、《報到證》的作用
1．學(xué)生納入國家統(tǒng)一招生計劃的證明；
2．畢業(yè)生干部身份的證明；
3．到接收單位報到的憑證；
4．遷轉(zhuǎn)檔案及戶口的依據(jù)。
二、可集中辦理《報到證》的兩種情形
1．辦理至就業(yè)單位：畢業(yè)生已落實就業(yè)單位（簽訂就業(yè)協(xié)議書或正式勞動合同）且單位或單位所在地人才交流中心接收人事檔案、戶籍等關(guān)系的，可申請將《報到證》辦理至就業(yè)單位。
辦理材料：2份與就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或1份勞動合同復(fù)印件，單位或單位所在地人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函（有用人自主權(quán)的單位的檔案遷轉(zhuǎn)信息也可備注在就業(yè)協(xié)議書“人事關(guān)系辦理”欄內(nèi)）。
檔案去向：《報到證》（通知書聯(lián)）裝入畢業(yè)生檔案后按照調(diào)檔函或就業(yè)協(xié)議書“人事關(guān)系辦理”欄內(nèi)的檔案接收地址郵寄檔案。
2．辦理回生源地自主擇業(yè)：為充分享受國家制定的就業(yè)優(yōu)惠政策，畢業(yè)生暫未落實就業(yè)單位或已落實就業(yè)單位但用人單位不接收檔案、戶口的，可自愿申請將《報到證》辦理回生源地自主擇業(yè)（為方便畢業(yè)生遷轉(zhuǎn)檔案，建議回生源地考編、考特崗教師、有意向回生源地?fù)駱I(yè)、需將戶口遷回生源地、特別是省外生源的畢業(yè)生都將《報到證》辦理回生源地）。
回生源地《報到證》報到單位為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門，該單位義務(wù)接收畢業(yè)生檔案。其中，湖南省內(nèi)生源畢業(yè)生回生源地《報到證》報到單位均為市州一級的畢業(yè)生就業(yè)主管部門，如岳麓區(qū)、寧鄉(xiāng)市生源畢業(yè)生回生源地《報到證》報到單位均為：“長沙市教育公共服務(wù)中心”；省外生源畢業(yè)生回生源地《報到證》報到單位根據(jù)《湖南省大中專院校畢業(yè)生就業(yè)辦公信息系統(tǒng)》中畢業(yè)生生源信息自動生成。
辦理材料：畢業(yè)生本人填寫的《集中辦理回生源地報到證申請表》（附件1），畢業(yè)生如自行聯(lián)系了人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)托管檔案，須提交人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函。
檔案去向：《報到證》（通知書聯(lián)）裝入畢業(yè)生檔案后按《報到證》報到單位郵寄檔案，部分地區(qū)有特殊要求的，視當(dāng)?shù)匾蠖ǎ?/span>提交了調(diào)檔函的，按調(diào)檔函要求郵寄檔案。
三、工作要求和程序
（以班級為單位統(tǒng)一報送材料）
1．屬于本通知第二點(diǎn)中的第1種情形者，請?zhí)峁?份與就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或1份勞動合同復(fù)印件。用人單位不接收人事檔案的還需提供單位所在地人才交流中心出具的接收函（即調(diào)檔函）。其中通過《畢業(yè)生網(wǎng)上簽約系統(tǒng)》簽訂就業(yè)協(xié)議的仍需提供加蓋單位公章的紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書）。
2．屬于本通知第二點(diǎn)中的第2種情形者，請?zhí)峁┯杀救颂顚懙摹掇k理回生源地報到證申請表》（附件1）。
3．請各相關(guān)班級督促畢業(yè)生在上交材料右上角或左上角填寫就業(yè)協(xié)議書編號，將材料分就業(yè)協(xié)議（含勞動合同）、回生源地申請表兩類整理，并按協(xié)議書編號從小到大排序。
四、收集材料時間
第一次辦理（6月17日）材料上交截止時間為6月9日10時；第二次辦理（7月15日）材料上交截止時間為7月9日10時。過時未提交材料的畢業(yè)生可自行到學(xué)校招生就業(yè)處及湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報到證，具體操作辦法詳見本通知第六點(diǎn)。
五、暫不申請辦理《報到證》的畢業(yè)生檔案處理辦法
1．畢業(yè)生檔案托管至省就業(yè)中心
湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱省就業(yè)指導(dǎo)中心）可免費(fèi)托管畢業(yè)生檔案關(guān)系，省就業(yè)指導(dǎo)中心可為托管檔案的畢業(yè)生出具存檔、暫緩就業(yè)等相關(guān)證明，擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生可直接前往省就業(yè)指導(dǎo)中心或登陸“湖南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”在線辦理《報到證》、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，無需在學(xué)校和省就業(yè)指導(dǎo)中心之間往返奔波。建議所有暫不申請辦理《報到證》的畢業(yè)生將檔案托管至省就業(yè)指導(dǎo)中心（已考取全日制研究生的學(xué)生除外）。
辦理辦法：關(guān)注“畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)會”微信公眾號，進(jìn)入“服務(wù)中心”里的“檔案托管”，完成申請即可；托管對象僅為暫未申請辦理《報到證》的應(yīng)屆畢業(yè)生，只托管檔案，不托管戶口和黨團(tuán)組織關(guān)系。
2．畢業(yè)生申請檔案關(guān)系保留在學(xué)校
學(xué)校可免費(fèi)為畢業(yè)生保管檔案，畢業(yè)生須在兩年擇業(yè)期內(nèi)辦理《報到證》、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
六、畢業(yè)生離校后辦理《報到證》方式
1. 因疫情防控需要，省中心暑假期間（8月31日前）不受理2021屆畢業(yè)生個人辦理報到證的申請，錯過學(xué)校集中辦理報到證時間的應(yīng)屆畢業(yè)生可填寫《湖南第一師范學(xué)院2021屆畢業(yè)生統(tǒng)一辦理報到證、檔案遷轉(zhuǎn)申請表》（附件2）并提供相應(yīng)材料發(fā)送至574543416@qq.com張老師郵箱或郵寄招生就業(yè)處，學(xué)校每周為畢業(yè)生統(tǒng)一辦理一次報到證和檔案的郵寄。暑假統(tǒng)一辦理報到證、檔案遷轉(zhuǎn)的材料收集時間為7月28日至8月27日。
2. 省中心9月1日起開始受理應(yīng)屆畢業(yè)生個人辦理《報到證》，分為現(xiàn)場辦理和網(wǎng)絡(luò)辦理兩種方式。
現(xiàn)場辦理
畢業(yè)生本人持畢業(yè)證書、身份證及相關(guān)就業(yè)材料先到學(xué)校招生就業(yè)處（雙創(chuàng)樓407）開具介紹信，持介紹信、畢業(yè)證書、身份證及相關(guān)就業(yè)材料至省就業(yè)指導(dǎo)中心業(yè)務(wù)大廳辦理《報到證》，再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。若畢業(yè)生已將檔案托管至省就業(yè)中心，則無須返回學(xué)校辦理介紹信、遷轉(zhuǎn)檔案，直接攜帶相關(guān)材料至省就業(yè)中心即可辦理。
辦理地點(diǎn)：省就業(yè)指導(dǎo)中心辦公樓（長沙市雨花區(qū)新建西路37號長城?非常生活三樓），聯(lián)系電話：0731－82116082。
網(wǎng)絡(luò)辦理
畢業(yè)生登錄“湖南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”之“省內(nèi)普通高等學(xué)校畢業(yè)生《就業(yè)報到證》辦理服務(wù)”（登錄辦法詳見附件2）中上傳畢業(yè)證書、身份證及相關(guān)就業(yè)材料掃描件，經(jīng)由省就業(yè)指導(dǎo)中心審核通過后郵寄《報到證》給畢業(yè)生。
畢業(yè)生在收到《報到證》后，《報到證》掃描件、接收單位證明（即含詳細(xì)檔案郵寄地址的就業(yè)協(xié)議書或勞動合同或接收函等）掃描件、畢業(yè)證掃描件、身份證掃描件及含畢業(yè)生姓名、學(xué)院、班級簡稱、本人聯(lián)系電話等關(guān)鍵信息文檔等材料發(fā)至郵箱125175722@qq.com，譚老師郵箱辦理檔案郵寄手續(xù)。
七、注意事項
1．《報到證》一式兩聯(lián)，即白聯(lián)、藍(lán)聯(lián)。“白聯(lián)”由學(xué)校招生就業(yè)處直接放入畢業(yè)生檔案，“藍(lán)聯(lián)”由學(xué)院分發(fā)至各畢業(yè)生用于就業(yè)報到，具體發(fā)放時間另行通知。
2．學(xué)校招生就業(yè)處將根據(jù)畢業(yè)生《報到證》報到單位以郵政特快專遞機(jī)要件方式郵寄畢業(yè)生檔案。其中已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的，按《就業(yè)協(xié)議書》上具體的檔案接收地址郵寄；已辦理回生源地《報到證》的，一般按《報到證》報到單位郵寄，部分地區(qū)有特殊要求，視當(dāng)?shù)匾蠖ǎ?/span>提交了調(diào)檔函的，按調(diào)檔函要求郵寄。
3．已考取全日制研究生的畢業(yè)生無需辦理《報到證》，直接憑錄取學(xué)校的錄取通知書或調(diào)檔函遷轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案。
4．公費(fèi)師范生由學(xué)校招生就業(yè)處統(tǒng)一辦理，無需提交相關(guān)材料。
5．請各畢業(yè)班輔導(dǎo)員及班級負(fù)責(zé)人及時將本通知準(zhǔn)確地傳達(dá)給每一位畢業(yè)生，督促符合集中辦理《報到證》條件的畢業(yè)生按要求上交材料。
6．學(xué)院聯(lián)系人：李老師，電話：0731-82841004，地點(diǎn)：玉衡樓北棟307室（學(xué)院學(xué)工辦）。
附件1：集中辦理回生源地報到證申請表.doc
附件2 網(wǎng)絡(luò)辦理《報到證》系統(tǒng)提交材料操作指南.doc
附件3：
集中辦理報到證信息統(tǒng)計表().xlsx
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
2021年5月25日
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