學(xué)生管理

院屬各行政班級、院學(xué)生會資助部、各輔導(dǎo)員老師:

根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作部相關(guān)文件要求，結(jié)合我院實際，現(xiàn)將我院2021年下學(xué)期家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定的有關(guān)事項通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定委員會，成員如下：

顧 問：王杰文

主 席：成夏炎

副主席：關(guān)紅儒

成 員： 葉 晶 李榮敬 周克江 婁軍 王羚 周泰成 馬唯一

二、認定范圍

我院2018-2021級全日制在籍學(xué)生中建檔立卡經(jīng)濟困難學(xué)生、城鄉(xiāng)低保家庭學(xué)生、城鄉(xiāng)特困救助供養(yǎng)學(xué)生、孤殘學(xué)生、烈士子女、家庭經(jīng)濟困難的殘疾人子女、建檔立卡困難職工子女、邊緣易致貧家庭學(xué)生、家庭遭受自然災(zāi)害或突發(fā)重大事件致貧家庭學(xué)生等特殊困難學(xué)生。

三、工作程序

1.請家庭經(jīng)濟困難學(xué)生填寫《湖南省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》（以下簡稱《認定申請表》，詳見附件1）。所填信息要求真實，學(xué)生簽字承諾，如發(fā)現(xiàn)虛假信息，則取消大學(xué)期間獎、助學(xué)金評定資格。若監(jiān)護人不方便簽字則該項簽字暫緩。所有簽字需手寫。此申請表雙面打印。

2.填寫了《認定申請表》的學(xué)生須根據(jù)自己的貧困情況提供相應(yīng)佐證材料。如所提供的材料不能證明學(xué)生與相關(guān)材料持有者的家屬關(guān)系，必須提供戶口簿上兩人的戶籍頁信息。以上佐證材料須提交電子稿，每張圖片文件名命名要求為“材料名稱+圖片內(nèi)容”，如“扶貧手冊封面”、“扶貧手冊信息卡”、“扶貧手冊幫扶記錄2020年”等。作證材料圖片和《認定申請表》電子稿放在一個文件夾內(nèi)，文件夾命名為“姓名+班級簡稱”，如“張三18計科1班”。所提供材料必須清晰可辨認，不可覆蓋遮擋相關(guān)信息。

3.《認定申請表》和佐證材料以班級為單位于9月21日（第二周周二）17時前交于各輔導(dǎo)員老師。輔導(dǎo)員老師組織班級成立由輔導(dǎo)員老師、班長、團支部書記、副班長、組織委員、紀檢委員、1名普通學(xué)生代表在內(nèi)的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定小組，對申請人及其相關(guān)材料進行審查，然后填寫《2021年秋季一師范特困學(xué)生情況統(tǒng)計表（收費生 ）》或《2021年秋季一師范特困學(xué)生情況統(tǒng)計表（免費師范生 ）》中的sheet 2 明細表（以下簡稱《明細表》，詳見附件2、附件3），并打印經(jīng)輔導(dǎo)員審查簽字后，于9月22日（第二周周三）17時前將第三條第2點所要求的文件夾和《明細表》電子稿和紙質(zhì)稿交學(xué)院資助部尹婕郵箱979346378@qq.com。

4.資助部整理梳理好材料后，填寫《2021年秋季一師范特困學(xué)生情況統(tǒng)計表（收費生 ）》和《2021年秋季一師范特困學(xué)生情況統(tǒng)計表（免費師范生 ）》中的sheet 1 統(tǒng)計表（以下簡稱《統(tǒng)計表》，詳見附件2、附件3），于9月23日（第二周周四）17時前交學(xué)工辦葉晶老師。葉晶老師于9月24日（第二周周五）17時前將經(jīng)我院審核的《統(tǒng)計表》《明細表》的紙質(zhì)稿和電子稿交雙創(chuàng)樓512曾艷輝老師。紙質(zhì)稿須由我院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章。

四、注意事項

1．認定工作必須堅持公平、公正的原則。

2．各位輔導(dǎo)員老師、學(xué)生必須高度重視，由班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定小組嚴格把關(guān)，確保參評學(xué)生的各項材料真實、準確，對上報材料輔導(dǎo)員老師須簽署意見。

3．建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、城鄉(xiāng)低保家庭學(xué)生、城鄉(xiāng)特困救助供養(yǎng)學(xué)生、孤殘學(xué)生、烈士子女等五類家庭經(jīng)濟困難學(xué)生原則上評定為國家一等助學(xué)金受助學(xué)生，非五類經(jīng)濟困難學(xué)生視實際情況給予資助。

4．由于本次評定時間緊，政策性強，各班級須按本通知要求完成認定工作。

5．聯(lián)系人：葉晶老師，電話：0731-82841004。

附件1 湖南省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表.docx

附件2 2021年秋季一師范特困學(xué)生情況統(tǒng)計表（收費生 ）.xlsx

附件3 2021年秋季一師范特困學(xué)生情況統(tǒng)計表（免費師范生 ）.xlsx

信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦

2021年9月13日