院屬各行政班級，各輔導(dǎo)員老師，學(xué)院學(xué)生會資助部：
為落實學(xué)校學(xué)生部（處）《關(guān)于評定2020-2021學(xué)年度校級經(jīng)學(xué)金的通知》（湘一師學(xué)字[2021]19號），根據(jù)《湖南第一師范學(xué)院國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、校級獎學(xué)金、校級經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助評定辦法（修訂）》（以下簡稱《辦法》，詳見《大學(xué)生活指南》2021版297-306頁），以及《信息科學(xué)與工程學(xué)院獎助學(xué)金辦法》（詳見附件1），減少工作環(huán)節(jié)，更加合理、高效地做好獎助學(xué)金的評定工作，現(xiàn)將本次獎助補(bǔ)評定工作的有關(guān)事項通知如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立獎助學(xué)金評定委員會，成員如下：
顧 問：王杰文
主 席：成夏炎 田祖?zhèn)?何向陽
副主席：關(guān)紅儒
成 員： 葉 晶 李榮敬 婁軍 王羚 周泰成 鄒佳彤
二、評定條件
（一）基本條件：
1．具有中華人民共和國國籍，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛社會主義祖國；
2．遵守憲法、法律和社會公德，遵守學(xué)校、學(xué)院的各項規(guī)章制度，無違法違紀(jì)記錄；
3．誠實守信，道德品質(zhì)優(yōu)良，在校期間無任何不良信用記錄；
4．熱愛集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，尊敬師長，積極參加學(xué)校、學(xué)院、班級組織的各項活動；
（二）專項條件：
（1）申請對象為全日制在校學(xué)生，不含2021級高招新生和2021級專升本學(xué)生；
（2）勤奮學(xué)習(xí)，積極上進(jìn)，學(xué)業(yè)成績具體要求如下：
A 一等：綜合測評在班級前5名以內(nèi)，評定學(xué)年期末考試的文化成績加權(quán)平均分排名居班前5名，所有末考科目成績?yōu)?5分及以上，考查科目成績?yōu)榱己眉耙陨希?/span>
B 二等：綜合測評在班上前8名以內(nèi)，評定學(xué)年期末考試的文化成績加權(quán)平均分排名居班前10名，所有末考科目成績?yōu)?0分及以上，考查科目成績?yōu)橹械燃耙陨希?/span>
C 三等：綜合測評在班上前10名以內(nèi)，評定學(xué)年期末考試的文化成績加權(quán)平均分排名居班前15名，所有末考科目成績60分及以上，考查科目成績?yōu)榧案窦耙陨希?/span>
（3）積極參加學(xué)校、學(xué)院組織的各項社會實踐活動。
三、評定要求
1．各項評定工作嚴(yán)格按照本通知執(zhí)行。
2．每個獎項（或等級）的人數(shù)必須按分配名額要求推薦，不得超過各獎項（或等級）相應(yīng)名額。各班級各類獎項名額由學(xué)院學(xué)工辦直接告知相應(yīng)班級輔導(dǎo)員老師。
3．申報校級獎學(xué)金學(xué)生須提供在學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)中打印的2020—2021學(xué)年成績單紙質(zhì)稿，以及個人所在班級2020—2021學(xué)年綜合測評排名表。要求用A4紙雙面打印，本人所在行使用紅色字跡簽字筆進(jìn)行下劃線標(biāo)記。
注意：根據(jù)學(xué)校教務(wù)處與學(xué)生工作處的規(guī)定，公共選修課成績不計入校級獎學(xué)金評定條件的學(xué)習(xí)成績要求，但公共任選課程《雙百工程》成績“不合格”則不予參評校級獎學(xué)金。
4．各班級獎助學(xué)金評定小組在相應(yīng)輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下仔細(xì)審核申報學(xué)生資格和條件，根據(jù)分配名額評定獎學(xué)金等級。相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)評審結(jié)果填寫《 2020—2021學(xué)年校級獎學(xué)金上報名單表》（詳見附件2）。各班評選學(xué)生如有不符條件者，只退不補(bǔ)。
5．請各班級將附件2紙質(zhì)稿經(jīng)輔導(dǎo)員老師簽字確認(rèn)后，附相應(yīng)成績單和綜測排名表交至學(xué)院學(xué)生會資助部尹婕。附件2電子稿命名“獎助簡稱匯總表-班級簡稱（日期），如“校獎匯總表-18計科1班1013”，并以附件形式發(fā)至郵箱979346378@qq.com。資助部統(tǒng)一將以上紙質(zhì)和電子材料交至學(xué)工辦葉晶老師處；經(jīng)學(xué)工辦最后審定無誤且公示無異議后，資助部填寫《信息科學(xué)與工程學(xué)院-2020-2021學(xué)年校級獎學(xué)金匯總表》（詳見附件3）。
6．材料上報時間：
各班級須在2021年10月19日24時前按要求將材料交至資助部，資助部2021年10月20日24時前交至學(xué)工辦葉晶老師處。
四、注意事項
1．評定工作必須堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。
2．各輔導(dǎo)員老師、班級必須高度重視，嚴(yán)格把關(guān)，輔導(dǎo)員老師需全程參與，確保參評學(xué)生的各項材料真實、準(zhǔn)確，對上報材料輔導(dǎo)員老師需簽署意見，校級獎學(xué)金在班級范圍內(nèi)公示無異議后，方可上報學(xué)院。
3．學(xué)院獎助學(xué)金評定委員會對各班級上報材料進(jìn)行審核評定，在全院范圍內(nèi)公示5日無異議后，上報學(xué)校。
4．各類表格的格式、大小不能更改，對于上交的材料（含紙質(zhì)稿及電子稿）不合格的個人或班級，取消相應(yīng)的參評資格。
5．根據(jù)學(xué)校及銀行的要求，學(xué)生提供的銀行賬號須已錄入學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)。
6．要求上報材料中的各項信息準(zhǔn)確無誤，否則由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé)。對于不按程序、要求的違規(guī)違紀(jì)行為，學(xué)院將視情況從嚴(yán)處理。
7．由于本次評定任務(wù)繁重，各班級須按本通知的時間完成評審?fù)扑]工作，過期將不予受理。
附件1 信息科學(xué)與工程學(xué)院獎助學(xué)金評定辦法.doc
附件2 2020-2021學(xué)年校級獎學(xué)金上報名單表.doc
附件3 信息科學(xué)與工程學(xué)院-2020-2021學(xué)年校級獎學(xué)金匯總表.xls
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
二○二一年十月十三日
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