院屬各行政班級,各輔導員老師,班主任老師:
為落實學校學生工作部(處)《關于評定2023-2024學年度校級獎學金的通知》(湘一師學字[2024]22號),根據(jù)《湖南第一師范學院國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經(jīng)濟困難補助評定辦法(修訂稿)》(湘一師校字[2022]93號)文件精神,現(xiàn)就校級獎學金評定工作的有關事項通知如下:
一、 組織領導
學院成立獎助學金評定委員會,成員如下:
顧問:楊恒伏 劉大維
主席:陳奕 楊夢云 蘇命峰
副主席:關紅儒
成員:劉森林 湯艷 廖艷芳 唐昊玥 周峰竹 汪政 伍湘瓊 鄒送上 楊宇航 周聰 邱雪影 劉博毓(學生代表)劉姿柔(學生代表)
二、評定條件
(一)基本條件
1.具有中華人民共和國國籍,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,熱愛社會主義祖國;
2.遵守憲法、法律和社會公德,遵守學校、學院的各項規(guī)章制度,無違法違紀記錄;
3.誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良,在校期間無任何不良信用記錄;
4.熱愛集體,團結同學,尊敬師長,積極參加學校、學院、班級組織的各項活動;
(二)專項條件
(1)申請對象為全日制在校學生,2024級新生不參評;
(2)勤奮學習,積極上進,學業(yè)成績具體要求如下:
A 一等:綜合測評在班級前5名以內(nèi),評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前5名,所有科目總評成績?yōu)?span lang="EN-US">75分及以上(考查科目成績?yōu)榱己眉耙陨希?/span>
B 二等:綜合測評在班上前8名以內(nèi),評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前10名,所有科目總評成績?yōu)?span lang="EN-US">70分及以上(考查科目成績?yōu)橹械燃耙陨希?/span>
C 三等:綜合測評在班上前10名以內(nèi),評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前15名,所有科目總評成績60分及以上(考查科目成績?yōu)榧案窦耙陨希?/span>
(3)積極參加學校、學院組織的各項社會實踐活動。
注:選修課程成績納入評定范圍。
三、評定要求
1.各項評定工作嚴格按照本通知執(zhí)行。
2.每個獎項(或等級)的人數(shù)必須按分配名額要求推薦,不得超過各獎項(或等級)相應名額。各班級各類獎項名額由學院學工辦直接告知相應班級輔導員老師、班主任老師。
3.申報校級獎學金學生須提供在學校教務管理系統(tǒng)中打印的2023—2024學年成績單紙質(zhì)稿(需加蓋學院公章),以及個人所在班級2023—2024學年綜合測評排名表(包含一學年的成績和綜測排名)。要求用A4紙雙面打印,本人所在行使用紅色字跡簽字筆進行下劃線標記。
4.各班級評定小組在相應輔導員老師和班主任老師的帶領下仔細審核申報學生資格和條件,根據(jù)分配名額評定獎學金等級。各班班長根據(jù)評審結果填寫《 2023—2024學年度校級獎學金上報名單表》(詳見附件1)和《各班校獎匯總表》(詳見附件2)。各班評選學生如有不符條件者,只退不補。
5.請各班級將附件1紙質(zhì)稿經(jīng)輔導員老師和班主任老師簽字確認后,附相應成績單和綜合測評排名表交至學院學生分會資助部,附件1電子稿命名“獎助簡稱上報名單表-班級簡稱(日期)”,如“校獎上報名單表-21計科1班1008”,附件2電子稿命名“獎助簡稱匯總表-班級簡稱(日期)”,如“校獎匯總表-21計科1班1008”,21-22級班級上交給資助部部長曾佳豪23406036@qq.com,23級班級上交給資助部副部長伍蝶548887579@qq.com。資助部統(tǒng)一將以上紙質(zhì)和電子材料交至學工辦湯艷老師處;經(jīng)學工辦最后審定無誤且公示無異議后,資助部填寫《計算機學院2023-2024學年校級獎學金匯總表》(詳見附件3)。
6.材料上報時間
各班級須在2024年10月8日12點前按要求將材料交至資助部,資助部于2024年10月9日12點前交至學工辦湯艷老師處。
四、注意事項
1.評定工作必須堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。
2.各輔導員老師、班主任老師、班級必須高度重視,嚴格把關,輔導員老師、班主任老師需全程參與,確保參評學生的各項材料真實、準確,對上報材料輔導員老師需簽署意見,校級獎學金在班級范圍內(nèi)公示無異議后,方可上報學院。
3.學院獎助學金評定委員會對各班級上報材料進行審核評定,在全院范圍內(nèi)公示5日無異議后,上報學校。
4.各類表格的格式、大小不能更改,對于上交的材料(含紙質(zhì)稿及電子稿)不合格的個人或班級,取消相應的參評資格。
5.根據(jù)學校及銀行的要求,學生提供的銀行賬號須已錄入學校財務系統(tǒng)。
6.要求上報材料中的各項信息準確無誤,否則由學生本人自行負責。對于不按程序、要求的違規(guī)違紀行為,學院將視情況從嚴處理。
7.由于本次評定任務繁重,各班級須按本通知的時間完成評審推薦工作,過期將不予受理。
計算機學院學工辦
2024年9月29日
附件:
1.2023--2024學年度校級獎學金上報名單表
2.各班校獎匯總表
3.計算機學院2023-2024學年校級獎學金匯總表