招生就業(yè)

院就業(yè)專干、2022級新生輔導(dǎo)員老師:

根據(jù)學(xué)校招生就業(yè)處相關(guān)文件要求，結(jié)合我院實際，現(xiàn)將我院2022年新生入學(xué)資格審查復(fù)查工作有關(guān)事項通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立新生入學(xué)資格審查工作委員會，成員如下：

顧  問：劉立勇 滿君豐

主  席：陳 奕  何向陽  楊恒伏

副主席：關(guān)紅儒

成  員：葉  晶 付小霞  劉森林  姜冰鑫  胡  奕  劉博毓  師晗琳

二、新生入學(xué)資格審查程序及審查內(nèi)容

（一）接收和發(fā)放新生電子檔案以及紙質(zhì)材料

院就業(yè)專干負(fù)責(zé)接收招生就業(yè)處負(fù)責(zé)整理發(fā)放2022年新生電子檔案、新生照片以及新生生源地學(xué)校或招辦寄來的部分學(xué)生紙質(zhì)檔案材料，9月5日前發(fā)到各新生班級輔導(dǎo)員，以便及時開展新生入學(xué)資格審查工作。

（二）認(rèn)真做好新生入學(xué)資格審查工作

1.嚴(yán)格新生報到環(huán)節(jié)的資格初查

各新生班級輔導(dǎo)員要對新生錄取通知書、身份證、戶口遷移證（未辦理戶口遷移除外）、高考加分資格證明等材料與紙質(zhì)檔案、新生名冊（以教務(wù)處學(xué)籍平臺下載信息為準(zhǔn)）、電子檔案逐一對比初查；學(xué)生身份信息與新生名冊信息（姓名、性別、身份證號、民族等）要嚴(yán)格核對，對于不符合資格條件的考生報學(xué)院就業(yè)專干老師，就業(yè)專干匯總后報學(xué)校招生就業(yè)處，由學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)聯(lián)系生源地省級招生部門進(jìn)行調(diào)查核實，排除弄虛作假嫌疑。對于丟失錄取通知書的學(xué)生，應(yīng)告知其到招生就業(yè)處補辦。

2.認(rèn)真組織新生入學(xué)資格復(fù)查工作

新生報到后，各新生班級輔導(dǎo)員要結(jié)合新生報到材料、學(xué)生檔案材料，進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查工作，具體內(nèi)容與要求如下：

（1）照片復(fù)查：比對錄取電子照片、紙質(zhì)檔案照片、有效身份證照片和學(xué)生本人相貌，確認(rèn)照片是否為考生本人。其中，電子照片與紙質(zhì)檔案里高考報名登記表、成績和志愿表、體檢表上的照片為同一底版。

（2）檔案復(fù)查：依據(jù)新生檔案中的高考報名登記表、成績與志愿表、體檢表、黨團(tuán)關(guān)系材料等記載的所有信息，和錄取新生電子檔案信息、新生報到登記信息逐一核對，查看檔案材料是否有涂改，涂改了的進(jìn)行詳細(xì)登記。有錄取專升本學(xué)生的學(xué)院要對學(xué)生的專科畢業(yè)證及相關(guān)材料進(jìn)行復(fù)查。新生是中共黨員的，對是否符合發(fā)展黨員工作程序，黨員材料是否齊備進(jìn)行復(fù)查。

（3）新生班級輔導(dǎo)員指導(dǎo)2022年新生填寫《湖南第一師范學(xué)院2022年新生入學(xué)資格審查登記表》（見附件1），結(jié)合新生檔案資料，核對學(xué)生檔案中的相關(guān)信息，比較報到前后填寫表格字跡是否一致；將學(xué)生的姓名、出生日期、身份證號和圖像等信息，與《湖南第一師范學(xué)院2022年新生入學(xué)資格審查登記表》以及學(xué)生本人進(jìn)行認(rèn)真對比。對比通過后負(fù)責(zé)審查的兩名老師簽字確認(rèn)，登記表表留存學(xué)院存檔。

（4）在進(jìn)行新生入學(xué)資格復(fù)查中，對存在疑點的學(xué)生，要對其單獨談話，并對重要信息再逐一進(jìn)行核查，提出初步處理意見。

3.做好資格審查過程及結(jié)果記錄

學(xué)院就業(yè)專干填寫《湖南第一師范學(xué)院2022年新生入學(xué)資格審查名單》（見附件2）及《湖南第一師范學(xué)院2022年新生入學(xué)資格審查存疑情況統(tǒng)計表》（見附件3），經(jīng)審查人和學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院蓋章后報招生就業(yè)處。

4.新生班級輔導(dǎo)員做好新生相關(guān)的各類檔案材料的整理和存檔工作。

三、新生入學(xué)資格審查工作要求

（一）工作要求

對新生進(jìn)行入學(xué)資格審查，是保護(hù)學(xué)生權(quán)益和維護(hù)學(xué)校辦學(xué)秩序的一項重要工作。學(xué)院相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照上級部門和學(xué)校規(guī)定認(rèn)真、規(guī)范開展。在新生入學(xué)資格審查工作中，凡與新生之間有親屬關(guān)系或其他利害關(guān)系的工作人員，應(yīng)在審查前主動報告并申請回避。

（二）責(zé)任追究

學(xué)校紀(jì)委辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對新生入學(xué)資格審查工作進(jìn)行監(jiān)督。對在新生入學(xué)資格審查工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員，要嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。

（三）材料報送

新生輔導(dǎo)員10月15日前按本通知內(nèi)容完成2021級新生資格審查復(fù)查工作，學(xué)院就業(yè)專干于10月21日前將學(xué)院審查工作小組名單、新生入學(xué)資格審查工作報告、新生入學(xué)資格審查名單、新生入學(xué)資格審查存疑情況統(tǒng)計表報送招生就業(yè)處。

附件：1.湖南第一師范學(xué)院2022年新生入學(xué)資格審查登記表

2.湖南第一師范學(xué)院2022年新生入學(xué)資格審查名單

3.湖南第一師范學(xué)院2022年新生入學(xué)資格審查存疑情況統(tǒng)計表

計算機學(xué)院學(xué)工辦

2022年9月8日