院教務(wù)辦、就業(yè)專干、2023屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員老師、2023屆畢業(yè)生:
根據(jù)學(xué)校招生就業(yè)處相關(guān)文件要求,結(jié)合我院實(shí)際,現(xiàn)將我院2023屆畢業(yè)生資格審核工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立畢業(yè)生資格審核工作委員會,成員如下:
顧 問:劉立勇 滿君豐
主 席:陳 奕 何向陽 何向陽
副主席:關(guān)紅儒
成 員:葉 晶 付小霞 劉森林 周克江
二、工作程序
(一)畢業(yè)生核驗(yàn)
2023屆畢業(yè)生繼續(xù)采用“云就業(yè)系統(tǒng)”進(jìn)行生源核驗(yàn)。畢業(yè)生登陸“就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息網(wǎng)”(網(wǎng)址:http://hnfnu.bibibi.net)學(xué)生后臺或搜索關(guān)注微信公眾號“湖南第一師范學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)云平臺”,點(diǎn)擊“畢業(yè)生-個人中心”菜單后輸入用戶名和密碼登陸,進(jìn)入“生源信息”欄目點(diǎn)擊“開始核驗(yàn)”按鈕開始生源信息核驗(yàn)(詳見附件1)。畢業(yè)生進(jìn)行核驗(yàn)的時間為即日起至10月26日。
注意事項(xiàng):
1.招生就業(yè)處根據(jù)教務(wù)部門提供的學(xué)籍信息預(yù)填的部分關(guān)鍵字段如姓名、性別、學(xué)號、專業(yè)、班級等因需與教育部學(xué)籍平臺一致,原則上不允許更改,上述字段及資格審核無需采集的字段已在系統(tǒng)中標(biāo)記為只讀,如確有學(xué)生信息與實(shí)際情況不符,請各班級輔導(dǎo)員督促學(xué)生至本學(xué)院教科辦填寫信息變更審批表,由教科辦報(bào)學(xué)校教務(wù)處學(xué)籍科申請更改,同時將學(xué)生修改的信息匯總后填入《畢業(yè)生資格審核回執(zhí)》(附件2)交學(xué)院就業(yè)專干,就業(yè)專干匯總后報(bào)送招生就業(yè)處。
2.請畢業(yè)生認(rèn)真核對“生源信息核驗(yàn)”中的各字段內(nèi)容,如實(shí)填寫政治面貌、生源所在地、是否建檔立卡貧困戶家庭、困難生類別、手機(jī)號碼、QQ號碼、微信(選填)、家庭地址、家庭電話、家庭郵編等十個字段內(nèi)容。
3.“生源所在地”一欄應(yīng)填入學(xué)前戶籍所在地,戶籍地需精確到縣、區(qū)及縣級市。招生就業(yè)處對畢業(yè)生所填生源地進(jìn)行審核時,如發(fā)現(xiàn)生源地信息與學(xué)籍庫相關(guān)信息不匹配,將通知畢業(yè)生上傳佐證材料(戶口本或身份證照片)。
注:生源所在地信息涉及到畢業(yè)生回生源地就業(yè)的檔案、戶籍及相關(guān)就業(yè)服務(wù)工作,請畢業(yè)生認(rèn)真填寫,確保真實(shí)無誤,填寫錯誤引起后果由本人承擔(dān)。
4.“家庭地址”一欄填寫家庭現(xiàn)居住地址,具體到門牌號/組。
5.畢業(yè)生生源信息填寫完畢、檢查無誤后點(diǎn)擊“提交核驗(yàn)”按鈕等待學(xué)院管理員審核,審核結(jié)果可在個人中心查看。
(二)學(xué)院審核
學(xué)院就業(yè)專干使用管理員帳號登陸就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息網(wǎng) “就業(yè)事務(wù)”-“生源信息”欄目,點(diǎn)擊畢業(yè)生“詳情”審核畢業(yè)生生源信息。具體審核操作流程見《學(xué)院老師審核說明》(附件3)。
注意事項(xiàng):
1.審核通過與否,學(xué)生微信端均會收到審核結(jié)果通知。審核不通過的學(xué)生需重新核驗(yàn),為減少內(nèi)容填寫錯誤頻繁重審,請務(wù)必提醒學(xué)生認(rèn)真核對所填信息確保一次性審核通過。
2.請?zhí)貏e注意審核“生源所在地”、“家庭地址”兩個字段的填寫情況,“生源所在地”需精確到縣、區(qū)及縣級市,“家庭地址”一欄需具體到門牌號/組。
3.學(xué)院管理員可利用平臺的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能對學(xué)院所有畢業(yè)生數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。
4.2023屆因留級、休學(xué)、應(yīng)征入伍等各種原因不能取得畢業(yè)資格的學(xué)生,不納入本次資格審核范圍,請?jiān)诨貓?zhí)中說明。
(三)材料報(bào)送
本次資格審核時間緊迫,請就業(yè)專干和畢業(yè)生輔導(dǎo)員2022年10月26前完成審核,并通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能導(dǎo)出相關(guān)字段填入《2023屆畢業(yè)生生源信息核驗(yàn)表》(附件4),與《畢業(yè)生資格審核回執(zhí)》一并交由學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋學(xué)院公章后報(bào)送招生就業(yè)處。
附件:1、畢業(yè)生生源核驗(yàn)操作指南(2023屆)
2、畢業(yè)生資格審核回執(zhí)
3、學(xué)院審核說明(2022)
4、2023屆畢業(yè)生生源信息核驗(yàn)表(審核完畢后導(dǎo)出,頁面縮放A4紙打印)
計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)工辦
2022年10月18日