本科教育

學(xué)院各相關(guān)單位：

為扎實推進(jìn)我校本科教育教學(xué)審核評估工作，進(jìn)一步提高教學(xué)材料歸檔規(guī)范性，根據(jù)《湖南第一師范學(xué)院本科教育教學(xué)審核評估工作方案》與學(xué)院審核評估工作部署要求，現(xiàn)啟動第一階段教學(xué)檔案核查工作，各相關(guān)單位按要求整理教學(xué)檔案，具體通知如下：

一、教學(xué)檔案材料及歸檔要求（第一階段）

（一）課程歸檔材料

1. 歸檔時間：2022-2023學(xué)年、2023-2024學(xué)年

2. 歸檔流程：根據(jù)教科辦提供的課程清單，教學(xué)系部匯總課程大綱、教學(xué)日歷和課程教案。

3. 歸檔要求：不同年級的課程大綱、教學(xué)日歷和課程教案按照年度要求歸檔。材料以word電子版形式留存（按照一門課程一個文件夾，內(nèi)容包括：課程大綱、教學(xué)日歷和課程教案），經(jīng)教學(xué)系部審核后統(tǒng)一提交至教科辦。

聯(lián)系人：蘇命峰、唐德燕

（二）課程考核歸檔材料

1. 歸檔時間：2022-2023學(xué)年、2023-2024學(xué)年

2. 歸檔流程：各系部按照歸檔要求整理試卷歸檔材料。

3. 歸檔要求：材料以紙質(zhì)形式留存，按照每學(xué)年學(xué)期課程教學(xué)班建立檔案袋，經(jīng)教科辦審核后統(tǒng)一保留學(xué)院，以待備查。

A. 考試類課程歸檔要求

（1）成績登記表。教師簽名及日期要完整。

（2）平時成績考核登記表。體現(xiàn)過程性考核情況，分?jǐn)?shù)構(gòu)成合理，具有區(qū)分度。

（3）試卷分析報告。考試成績分布合理；試卷情況分析、改進(jìn)措施要填寫完整，分析科學(xué)合理；教研室主任、系(部)主任簽字要完整準(zhǔn)確。

（4）考場情況記錄表。每一項要填寫完整，如：考場情況、主考教師簽名、監(jiān)考教師簽名等。

（5）參考答案及評分細(xì)則。評分細(xì)則科學(xué)、合理、規(guī)范。

（6）考生試卷。含1份空白試卷及跟班重修考生試卷。試題難易度適中；試卷得分細(xì)致明確，每個大題的得分務(wù)必明晰，匯總分?jǐn)?shù)欄分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確無誤；閱卷規(guī)范，依照參考答案與評分細(xì)則評閱，無統(tǒng)計分?jǐn)?shù)、登錄分?jǐn)?shù)等錯誤；試卷上如批改或分?jǐn)?shù)有涂抹、改動的情況，涂改處要有批閱試卷人的簽名。

B. 考查類課程材料歸檔要求

（1）課程成績登記表。教師簽名和日期要完整。

（2）平時成績考核登記表。體現(xiàn)過程性考核情況，分?jǐn)?shù)構(gòu)成合理，具有區(qū)分度。

（3）體現(xiàn)考查形式的材料（如論文、作品等）。每份材料（論文、作品或報告等）均應(yīng)有評語、分?jǐn)?shù)和評閱教師簽名。

C. 實踐類課程歸檔要求

（1）課程成績登記表。教師簽名和日期要完整。

（2）平時成績考核登記表。體現(xiàn)過程性考核情況，分?jǐn)?shù)構(gòu)成合理，具有區(qū)分度。

（3）體現(xiàn)考查形式的材料（如實驗報告、實習(xí)報告、課程設(shè)計報告等，至少8份以體現(xiàn)優(yōu)、良、中、合格、不合格不同檔次）。每份材料均應(yīng)有評語、分?jǐn)?shù)和評閱教師簽名。

聯(lián)系人： 蘇命峰、唐德燕

（三）畢業(yè)設(shè)計/論文材料

1. 歸檔年級：近兩屆2023年、2024年畢業(yè)生。

2. 歸檔流程：根據(jù)教科辦提供的畢業(yè)設(shè)計/論文清單，各系部按照歸檔要求整理畢業(yè)設(shè)計/論文歸檔材料。

3. 歸檔要求：歸檔材料以紙質(zhì)形式留存，按照一生一檔原則，建立檔案袋，經(jīng)教科辦審核后統(tǒng)一保留學(xué)院，以待備查。

聯(lián)系人：教科辦王玉輝

（四）實習(xí)實踐材料

(1) 學(xué)生實習(xí)報告、實習(xí)鑒定表、實踐活動計劃/方案/總結(jié)/過程記錄。

(2) 教學(xué)儀器設(shè)備、實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)等教學(xué)基本條件情況。

(3) 學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動計劃/文件通知/方案/總結(jié)/過程記錄/證書等。

(4) 學(xué)生成果（發(fā)表論文、授權(quán)專利、登記軟件著作權(quán)）

(5) 學(xué)生考研、就業(yè)信息，優(yōu)秀畢業(yè)生。

(6) 學(xué)生其他綜合類獲獎材料

聯(lián)系人：關(guān)紅儒、楊宇航、席光偉、陳朋

（五）其他材料

院系存檔備查的其他材料（聯(lián)系人：教科辦王玉輝）：

(1) 院系各類教學(xué)管理規(guī)章制度；（王玉輝）

(2) 院系教學(xué)工作會議材料；（王玉輝）

(3) 黨政聯(lián)席會議記錄；（張卓林）

(4) 黨建、學(xué)科、專業(yè)設(shè)置和建設(shè)的文件材料；（張卓林、王玉輝）

(5) 實驗中心（室）日常管理相關(guān)材料；（ 席光偉）

(6) 院系、教學(xué)團隊教研活動、集體備課記錄等原始材料；（各系部）

(7) 學(xué)院日常質(zhì)量保障工作記錄等。（王玉輝）

二、工作安排

（一）6月20日-7月12日

各單位需在6月31日前完成已結(jié)束的上述教學(xué)檔案相關(guān)材料梳理，如有問題，及時與學(xué)院審核估工作辦公室溝通。

（二）7月13日-7月31日

學(xué)院將在7月底組織開展教學(xué)歸檔材料專項檢查，對照標(biāo)準(zhǔn)和清單對教學(xué)資料整理歸檔情況進(jìn)行檢查，并開具整改通知書，并將檢查情況向學(xué)校進(jìn)行匯報。

三、材料格式

1. 各類原始材料（如管理文件、制度，會議記錄、紀(jì)要，歷年工作安排、計劃、總結(jié)、講話稿等）一般應(yīng)采用原件，以體現(xiàn)材料的真實性，收集整理的原始支撐材料的格式不做統(tǒng)一要求。

2. 新建文字材料均采用Word文檔格式，表格采用Word、Excel文檔格式均可。

3. 所有的復(fù)印件統(tǒng)一使用A4紙。

4. 照片、證書、獎牌、聘書等材料。要進(jìn)行分類整理裝訂成冊，A4紙復(fù)印或打印，并簡要注明時間、地點、人物、作者、頒發(fā)單位內(nèi)容等信息。

5. 實物材料。實物材料（如獲獎作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單，匯編成冊。

四、其他要求

1. 各單位要高度重視此次教學(xué)檔案核查工作，務(wù)必全面、準(zhǔn)確、有效地按照相關(guān)要求進(jìn)行整理。

2. 材料清單電子版于2024年7月30日前發(fā)送至王玉輝。

計算機學(xué)院審核評估辦公室

2024年6月21日