院屬各行政班級,各輔導(dǎo)員老師,班主任老師:
為落實學(xué)校學(xué)生工作部(處)《關(guān)于評定2023-2024學(xué)年度校級獎學(xué)金的通知》(湘一師學(xué)字[2024]22號),根據(jù)《湖南第一師范學(xué)院國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、校級獎學(xué)金、校級經(jīng)濟困難補助評定辦法(修訂稿)》(湘一師校字[2022]93號)文件精神,現(xiàn)就校級獎學(xué)金評定工作的有關(guān)事項通知如下:
一、 組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立獎助學(xué)金評定委員會,成員如下:
顧問:楊恒伏 劉大維
主席:陳奕 楊夢云 蘇命峰
副主席:關(guān)紅儒
成員:劉森林 湯艷 廖艷芳 唐昊玥 周峰竹 汪政 伍湘瓊 鄒送上 楊宇航 周聰 邱雪影 劉博毓(學(xué)生代表)劉姿柔(學(xué)生代表)
二、評定條件
(一)基本條件
1.具有中華人民共和國國籍,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義祖國;
2.遵守憲法、法律和社會公德,遵守學(xué)校、學(xué)院的各項規(guī)章制度,無違法違紀(jì)記錄;
3.誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良,在校期間無任何不良信用記錄;
4.熱愛集體,團結(jié)同學(xué),尊敬師長,積極參加學(xué)校、學(xué)院、班級組織的各項活動;
(二)專項條件
(1)申請對象為全日制在校學(xué)生,2024級新生不參評;
(2)勤奮學(xué)習(xí),積極上進,學(xué)業(yè)成績具體要求如下:
A 一等:綜合測評在班級前5名以內(nèi),評定學(xué)年期末考試的文化成績加權(quán)平均分排名居班前5名,所有科目總評成績?yōu)?span lang="EN-US">75分及以上(考查科目成績?yōu)榱己眉耙陨希?/span>
B 二等:綜合測評在班上前8名以內(nèi),評定學(xué)年期末考試的文化成績加權(quán)平均分排名居班前10名,所有科目總評成績?yōu)?span lang="EN-US">70分及以上(考查科目成績?yōu)橹械燃耙陨希?/span>
C 三等:綜合測評在班上前10名以內(nèi),評定學(xué)年期末考試的文化成績加權(quán)平均分排名居班前15名,所有科目總評成績60分及以上(考查科目成績?yōu)榧案窦耙陨希?/span>
(3)積極參加學(xué)校、學(xué)院組織的各項社會實踐活動。
注:選修課程成績納入評定范圍。
三、評定要求
1.各項評定工作嚴(yán)格按照本通知執(zhí)行。
2.每個獎項(或等級)的人數(shù)必須按分配名額要求推薦,不得超過各獎項(或等級)相應(yīng)名額。各班級各類獎項名額由學(xué)院學(xué)工辦直接告知相應(yīng)班級輔導(dǎo)員老師、班主任老師。
3.申報校級獎學(xué)金學(xué)生須提供在學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)中打印的2023—2024學(xué)年成績單紙質(zhì)稿(需加蓋學(xué)院公章),以及個人所在班級2023—2024學(xué)年綜合測評排名表(包含一學(xué)年的成績和綜測排名)。要求用A4紙雙面打印,本人所在行使用紅色字跡簽字筆進行下劃線標(biāo)記。
4.各班級評定小組在相應(yīng)輔導(dǎo)員老師和班主任老師的帶領(lǐng)下仔細(xì)審核申報學(xué)生資格和條件,根據(jù)分配名額評定獎學(xué)金等級。各班班長根據(jù)評審結(jié)果填寫《 2023—2024學(xué)年度校級獎學(xué)金上報名單表》(詳見附件1)和《各班校獎匯總表》(詳見附件2)。各班評選學(xué)生如有不符條件者,只退不補。
5.請各班級將附件1紙質(zhì)稿經(jīng)輔導(dǎo)員老師和班主任老師簽字確認(rèn)后,附相應(yīng)成績單和綜合測評排名表交至學(xué)院學(xué)生分會資助部,附件1電子稿命名“獎助簡稱上報名單表-班級簡稱(日期)”,如“校獎上報名單表-21計科1班1008”,附件2電子稿命名“獎助簡稱匯總表-班級簡稱(日期)”,如“校獎匯總表-21計科1班1008”,21-22級班級上交給資助部部長曾佳豪23406036@qq.com,23級班級上交給資助部副部長伍蝶548887579@qq.com。資助部統(tǒng)一將以上紙質(zhì)和電子材料交至學(xué)工辦湯艷老師處;經(jīng)學(xué)工辦最后審定無誤且公示無異議后,資助部填寫《計算機學(xué)院2023-2024學(xué)年校級獎學(xué)金匯總表》(詳見附件3)。
6.材料上報時間
各班級須在2024年10月8日12點前按要求將材料交至資助部,資助部于2024年10月9日12點前交至學(xué)工辦湯艷老師處。
四、注意事項
1.評定工作必須堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。
2.各輔導(dǎo)員老師、班主任老師、班級必須高度重視,嚴(yán)格把關(guān),輔導(dǎo)員老師、班主任老師需全程參與,確保參評學(xué)生的各項材料真實、準(zhǔn)確,對上報材料輔導(dǎo)員老師需簽署意見,校級獎學(xué)金在班級范圍內(nèi)公示無異議后,方可上報學(xué)院。
3.學(xué)院獎助學(xué)金評定委員會對各班級上報材料進行審核評定,在全院范圍內(nèi)公示5日無異議后,上報學(xué)校。
4.各類表格的格式、大小不能更改,對于上交的材料(含紙質(zhì)稿及電子稿)不合格的個人或班級,取消相應(yīng)的參評資格。
5.根據(jù)學(xué)校及銀行的要求,學(xué)生提供的銀行賬號須已錄入學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)。
6.要求上報材料中的各項信息準(zhǔn)確無誤,否則由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé)。對于不按程序、要求的違規(guī)違紀(jì)行為,學(xué)院將視情況從嚴(yán)處理。
7.由于本次評定任務(wù)繁重,各班級須按本通知的時間完成評審?fù)扑]工作,過期將不予受理。
計算機學(xué)院學(xué)工辦
2024年9月29日
附件:
1.2023--2024學(xué)年度校級獎學(xué)金上報名單表
2.各班校獎匯總表
3.計算機學(xué)院2023-2024學(xué)年校級獎學(xué)金匯總表